KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp, năm 2024

--------

I. MỤC ĐÍCH:

Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp là ngày tôn vinh sự thành đạt của sinh viên sau thời gian học tập và rèn luyện tại trường, là niềm vinh dự, tự hào của cá nhân và gia đình mỗi Tân cử nhân, Tân kỹ sư thực hành.

Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp được tổ chức trang trọng, tạo cảm xúc mạnh mẽ và ấn tượng đối với sinh viên trước khi bước vào giai đoạn phục vụ cho xã hội và cộng đồng.

II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Thời gian tổ chức: 08 giờ 00, ngày 06/10/2024 (Chủ nhật)

2. Địa điểm: Hội trường A

3. Đối tượng: Sinh viên Tốt nghiệp năm 2024.

4. Lệ phí khi đăng ký: 700.000đ bao gồm Phí đăng ký tham dự lễ 300.000 đồng + Phí thế chân lễ phục tốt nghiệp 400.000 đồng (Ban tổ chức hoàn trả Phí thế chân sau khi Sinh viên trả đầy đủ Lễ phục Tốt nghiệp).

Sinh viên có trách nhiệm bảo quản lễ phục tốt nghiệp, trường hợp nếu làm mất hoặc hư hỏng sẽ phải đền bù hoặc chịu chi phí sửa chữa, theo các mức sau:

Lưu ý: Để đảm bảo quyền lợi, đề nghị Sinh viên kiểm tra cẩn thận lễ phục tốt nghiệp trước khi ký nhận và ký trả. Sinh viên phải hoàn trả lễ phục ngay sau khi làm lễ tốt nghiệp. (Quá thời gian trả lễ phục, sinh viên chưa trả lễ phục mà không báo về bộ phận phát lễ phục hoặc Ban tổ chức, xem như Sinh viên đã làm mất lễ phục và sẽ không được hoàn lại số tiền thế chân).

5. Thời hạn, phương thức đăng ký tham dự Lễ Tốt nghiệp:

- Đăng ký và nộp lệ phí trực tiếp: Sinh viên đăng ký vào Thứ 3, Thứ 4 hằng tuần, sáng từ 08g00-11g00, chiều từ 13g00-16g00, từ ngày ban hành Kế hoạch đến ngày 24/9/2024 (Thứ 3), tại Phòng Công tác Chính trị Học sinh sinh viên (Tầng 5 nhà F) hoặc Văn phòng Đoàn TN-Hội SV (Tầng 5, khu nhà F).

- Ngoài ra,  Ban tổ chức hỗ trợ tiếp nhận đăng ký trực tuyến đến 19 giờ 00, ngày 24/9/2024 (Thứ ba) qua tài khoản của cán bộ tiếp nhận, cụ thể:

Bước 1: Nộp lệ phí đăng ký 700.000đ, bằng hình thức chuyển khoản (bao gồm các khoản như mục 4) qua tài khoản của Cán bộ tiếp nhận đăng ký cụ thể như sau:

Nội dung chuyển khoản theo cú pháp: [Nop LP LTN] - [MSSV] - [Họ và tên]

Ví dụ: Nop LP LTN – 0306221360 – Nguyen Van A

Chủ tài khoản: Tong Thanh Hau

Ngân hàng Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam

STK: 0441000692328

Hoặc mở ứng dụng Internet Banking, quét Qr Code bên cạnh để thanh toán nhanh (Lưu ý: Sinh viên bổ sung Mã số sinh viên – Họ và tên vào mục nội dung chuyển khoản)

Chụp màn hình hoặc chứng từ giao dịch thành công.

Bước 2: Điền thông tin đăng ký tại https://forms.gle/UXqpH9bViFG5xUDy9  hoặc quét Qr Code bên dưới để thực hiện và làm theo hướng dẫn.

Bước 3: Sau khoảng 01 đến 03 ngày đăng ký thành công (không tính thứ bảy, chủ nhật, Lễ), truy cập vào liên kết https://s.net.vn/sVkR  hoặc quét Qr Code bên dưới để tra cứu Mã số đăng ký. Lưu lại mã số đăng ký để trình với cán bộ phát Lễ phục.

Bước 4: Đến nhận Lễ phục theo thời gian, địa điểm chi tiết tại mục 6.

Lưu ý:

- Ban tổ chức ngưng tiếp nhận chuyển khoản từ 19 giờ 00, ngày 24/9/2024, sinh viên không chuyển khoản sau thời gian trên, mọi giao dịch sinh viên tự chịu trách nhiệm.

- Trường hợp Sinh viên đã đăng ký nhưng không đủ điều kiện tham dự Lễ tốt nghiệp (chưa được công nhận tốt nghiệp) được Ban tổ chức thông báo thông qua Email @caothang.edu.vn, sinh viên liên hệ trực tiếp tại Phòng CTCT-HSSV (tầng 5, nhà F) để nhận lại Lệ phí đăng ký từ 08 giờ 00 đến 16 giờ 00, ngày 25/9/2024, sau thời gian trên sinh viên không được giải quyết.

6. Địa điểm và thời gian nhận, trả lễ phục Tốt nghiệp:

- Địa điểm nhận, trả lễ phục: Phòng Công tác Chính trị Học sinh sinh viên hoặc Văn phòng Đoàn TN-Hội SV (Tầng 5, khu nhà F).

- Thời gian nhận lễ phục: Từ 08 giờ 00 đến 19 giờ 00, ngày 03, 04/10/2024 (Thứ 5, thứ 6).

- Thời gian trả lễ phục: Từ 11 giờ 00 đến 15 giờ 00, ngày 06/10/2024 (Chủ nhật).

7. Quy định về đồng phục trong buổi lễ:

- Áo lễ phục và nón cử nhân thống nhất do Ban tổ chức cung cấp bên ngoài, bên trong sinh viên mặc trang phục lịch sự.

- Mang giày tây hoặc giày có quai hậu, không mang dép lê.

* Những trường hợp vi phạm sẽ không được tham dự Lễ.

8. Quy định tham dự Lễ Tốt nghiệp:

- Sinh viên tập trung tại Hội trường A và ngồi đúng theo sơ đồ được sắp xếp.

- Thực hiện theo hướng dẫn của ban tổ chức về nghi thức Lễ Tốt nghiệp.

III. THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC:

1. Ông Trương Quang Trung      Phó Hiệu trưởng,                          Trưởng ban

2. Ông Nguyễn Văn Vũ              TrP. Hành chính-Quản trị              Phó Trưởng ban

3. Ông Trần Việt Dũng               TrP. Đào tạo                                 Thành viên

4. Ông Nguyễn Thanh Hiệp        P. TrP Phụ trách P. CTCT-HSSV   Thành viên

5. Ông Tống Thành Hậu             Bí thư Đoàn trường                       Thành viên

6. Ông Hồ Thanh Bảo                Phó Bí thư,                                   Thành viên

                                                Chủ tịch HSV trường

7. Các Ông/Bà là Trưởng/Phó Khoa, Bộ môn, GVCN                      Thành viên

8. Ông Trần Quốc Triểu             Chuyên viên P. CTCT HSSV         Thành viên

9. Ông Phan Quốc Đạt               Chuyên viên P. CTCT HSSV         Thành viên

                                                UV BCH Đoàn trường

10. Ông Trần Dương Chí Tâm    Chuyên viên P. CTCT HSSV         Thành viên

                                                UV BTK HSV trường

IV. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:

1. Phòng Đào tạo:

- Báo cáo kết quả đào tạo năm học 2023–2024 tại buổi Lễ.

- Ban hành các Quyết định công nhận sinh viên tốt nghiệp.

- Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp loại giỏi, xuất sắc để trình khen thưởng.

- In và lên kế hoạch cấp bản chính bằng tốt nghiệp, phiếu điểm cho sinh viên tốt nghiệp năm 2024.

2. Phòng Công tác chính trị HSSV, Đoàn thanh niên, Hội Sinh viên:

- Chuẩn bị văn nghệ phục vụ.

- Ban hành thông báo, lập danh sách sinh viên đăng ký tham gia.

- Xây dựng thiết kế chương trình Lễ.

- Chuẩn bị bài phát biểu và chọn sinh viên đại diện sinh viên tốt nghiệp năm 2024.

- Chuẩn bị hoa tặng sinh viên tiêu biểu trong buổi Lễ; tổ chức đội lễ tân, tiếp khách.

- Nhận đăng ký và lập danh sách, sắp xếp chỗ ngồi tại Hội trường cho sinh viên.

- Chuẩn bị các điều kiện vật chất để Lãnh đạo Nhà trường trao bằng tốt nghiệp.

- Lập kế hoạch dự trù kinh phí và tổ chức thuê lễ phục tốt nghiệp.

- Thiết kế, in phông nền sân khấu.

- Chụp ảnh lưu niệm.

3. Phòng Hành chính Quản trị:

- Phát hành Thư mời đại biểu (nếu có).

- Đảm bảo công tác trật tự, anh ninh trong quá trình tổ chức.

- Công tác khen thưởng tại buổi lễ.

- Chuẩn bị nước cho đại biểu, khay trao bằng.

- Hỗ trợ nhân viên trực mở cửa, điều chỉnh âm thanh, ánh sáng tại Hội trường A.

- Sắp xếp ghế ngồi đại biểu; đảm bảo cảnh quan khu vực Lễ, vệ sinh môi trường.

4. Phòng Tài chính kế toán:

Hướng dẫn các đơn vị sử dụng kinh phí phục vụ Lễ và thanh toán kinh phí theo quy định.

5. Khoa/Bộ môn, GVCN:

- Cử Cán bộ từ Phó Bộ môn trở lên, đại diện Khoa/Bộ môn trao Biểu trưng Tốt nghiệp cho Tân cử nhân, Tân kỹ sư thực hành; Thông tin đến Giáo viên chủ nhiệm tham dự Lễ tốt nghiệp.

- Triển khai nội dung kế hoạch đến toàn thể sinh viên biết và đăng ký tham gia.

6. Đại đội tự vệ Nhà trường

- Phân công cán bộ tự vệ phối hợp với tổ bảo vệ tăng cường kiểm tra, đảm bảo an ninh, an toàn trong quá trình Lễ diễn ra.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp năm 2024, các đơn vị triển khai thực hiện./.