BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG Số:  1200-KH/CĐKTCT-CTCT HSSV ***

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TP. Hồ Chí Minh, ngày 19  tháng 8 năm 2025

 

KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp, năm 2025

--------

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp là ngày tôn vinh sự thành đạt của sinh viên sau thời gian học tập, rèn luyện, là niềm vinh dự, tự hào của cá nhân và gia đình mỗi Tân cử nhân, Tân kỹ sư thực hành.

Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp được tổ chức trang trọng, tạo cảm xúc mạnh mẽ và ấn tượng đối với sinh viên trước khi bước vào giai đoạn phục vụ cho xã hội và cộng đồng.

II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Thời gian tổ chức: 08 giờ 00, ngày 05/10/2025 (Chủ nhật)

2. Địa điểm: Hội trường A

3. Đối tượng: Sinh viên Tốt nghiệp năm 2025.

4. Lệ phí khi đăng ký: 700.000đ bao gồm Phí đăng ký tham dự lễ 300.000 đồng + Phí thế chân lễ phục tốt nghiệp 400.000 đồng (Ban tổ chức hoàn trả Phí thế chân sau khi Sinh viên trả đầy đủ Lễ phục Tốt nghiệp).

Sinh viên có trách nhiệm bảo quản lễ phục tốt nghiệp, trường hợp nếu làm mất hoặc hư hỏng sẽ phải đền bù hoặc chịu chi phí sửa chữa, theo các mức sau:

Nội dung	ĐVT	Đơn giá
Mất áo, rách áo không phục hồi được	1 cái	400.000 đồng
Mất nón, rách nón, ướt nón không phục hồi được	1 cái	200.000 đồng

Lưu ý: Để đảm bảo quyền lợi, đề nghị Sinh viên kiểm tra cẩn thận lễ phục tốt nghiệp trước khi ký nhận và ký trả. Sinh viên phải hoàn trả lễ phục ngay sau khi làm lễ tốt nghiệp. (Quá thời gian trả lễ phục, sinh viên chưa trả lễ phục mà không báo về bộ phận phát lễ phục hoặc Ban tổ chức, xem như Sinh viên đã làm mất lễ phục và sẽ không được hoàn lại số tiền thế chân).

5. Thời hạn, phương thức đăng ký tham dự Lễ Tốt nghiệp:

- Đăng ký và nộp lệ phí trực tiếp: Sinh viên đăng ký vào Thứ 3, Thứ 4 hằng tuần, sáng từ 08g00-11g00, chiều từ 13g00-16g00, từ ngày ban hành Kế hoạch đến ngày 24/9/2025 (Thứ tư), tại Phòng Công tác Chính trị Học sinh sinh viên (Tầng 5 nhà F) hoặc Văn phòng Đoàn TN-Hội SV (Tầng 5, khu nhà F).

- Ngoài ra,  Ban tổ chức tiếp nhận đăng ký trực tuyến đến 19 giờ 00, ngày 24/9/2025 (Thứ tư) qua tài khoản của cán bộ tiếp nhận thu hộ, cụ thể:

Bước 1: Nộp lệ phí đăng ký 700.000đ, bằng hình thức chuyển khoản (bao gồm các khoản như mục 4).

Nội dung chuyển khoản theo cú pháp: [Thu ho Le tot nghiep] - [MSSV] - [Họ và tên]

Ví dụ: Thu ho Le tot nghiep – 0306221360 – Nguyen Van A

Chủ tài khoản: Tong Thanh Hau

Ngân hàng Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam

STK: 0441000692328

Hoặc mở ứng dụng Internet Banking, quét Qr Code bên cạnh để thanh toán nhanh (Lưu ý: Sinh viên bổ sung Mã số sinh viên – Họ và tên vào mục nội dung chuyển khoản)

Chụp màn hình hoặc chứng từ giao dịch thành công.

Bước 2: Điền thông tin đăng ký tại https://forms.gle/Ndp5EzW4i8pf5PBq8  hoặc quét Qr Code bên dưới để thực hiện và làm theo hướng dẫn.

Bước 3: Sau khoảng 01 đến 03 ngày đăng ký thành công (không tính thứ bảy, chủ nhật, Lễ), truy cập vào liên kết https://bitly.li/q6K8 hoặc quét Qr Code  bên dưới để tra cứu Mã đăng ký. Lưu lại mã đăng ký để trình với cán bộ phát Lễ phục.

Bước 4: Đến nhận Lễ phục theo thời gian, địa điểm chi tiết tại mục 6.

Lưu ý:

- Ban tổ chức ngưng tiếp nhận chuyển khoản từ 19 giờ 00, ngày 24/9/2025, sinh viên không chuyển khoản sau thời gian trên, mọi giao dịch sinh viên tự chịu trách nhiệm.

- Trường hợp Sinh viên đã đăng ký nhưng không đủ điều kiện tham dự Lễ tốt nghiệp (chưa được công nhận tốt nghiệp) được Ban tổ chức thông báo thông qua Email [ma_sv]@caothang.edu.vn, sinh viên liên hệ trực tiếp tại Phòng CTCT-HSSV (tầng 5, nhà F) để nhận lại Lệ phí đăng ký từ 08 giờ 00 đến 16 giờ 00, ngày 25/9/2024, sau thời gian trên sinh viên không được giải quyết.

6. Địa điểm và thời gian nhận, trả lễ phục Tốt nghiệp:

- Địa điểm nhận, trả lễ phục: Phòng Công tác Chính trị Học sinh sinh viên hoặc Văn phòng Đoàn TN-Hội SV (Tầng 5, khu nhà F).

- Thời gian nhận lễ phục: Từ 08 giờ 00 đến 19 giờ 00, ngày 02, 03/10/2025 (Thứ 5, thứ 6).

- Thời gian trả lễ phục: Từ 11 giờ 00 đến 15 giờ 00, ngày 05/10/2025 (Chủ nhật).

7. Quy định về đồng phục trong buổi lễ:

- Áo lễ phục và nón cử nhân thống nhất do Ban tổ chức cung cấp bên ngoài, bên trong sinh viên mặc trang phục lịch sự.

- Mang giày tây hoặc giày có quai hậu, không mang dép lê.

* Những trường hợp vi phạm sẽ không được tham dự Lễ.

8. Quy định tham dự Lễ Tốt nghiệp:

- Sinh viên tập trung tại Hội trường A và ngồi đúng theo sơ đồ được sắp xếp.

- Thực hiện theo hướng dẫn của ban tổ chức về nghi thức Lễ Tốt nghiệp.

III. THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC:

1	Ông Trương Quang Trung	Phó Hiệu trưởng	Trưởng ban
2	Ông Nguyễn Văn Vũ	TrP. Hành chính - Quản trị	Phó Trưởng ban
3	Ông Trần Việt Dũng	TrP. Đào tạo	Thành viên
4	Ông Nguyễn Thanh Hiệp	P. TrP phụ trách P. CTCT-HSSV	Thành viên
5	Ông Tống Thành Hậu	Bí thư Đoàn trường	Thành viên
6	Ông Hồ Thanh Bảo	Phó Bí thư – Chủ tịch HSV trường	Thành viên
7	Các Ông/Bà Trưởng/Phó Khoa, Bộ môn, GVCN		Thành viên
8	Ông Trần Quốc Triểu	Chuyên viên P. CTCT-HSSV	Thành viên
9	Ông Phan Quốc Đạt	Chuyên viên P. CTCT-HSSV – UV BCH Đoàn trường	Thành viên
10	Ông Trần Dương Chí Tâm	Chuyên viên P. CTCT-HSSV – UV BTK HSV trường	Thành viên

IV. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:

1. Phòng Đào tạo:

- Báo cáo kết quả đào tạo năm học 2024–2025 tại buổi Lễ.

- Ban hành các Quyết định công nhận sinh viên tốt nghiệp.

- Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp loại giỏi, xuất sắc để trình khen thưởng.

- In và lên kế hoạch cấp bản chính bằng tốt nghiệp, phiếu điểm cho sinh viên tốt nghiệp năm 2025.

2. Phòng Công tác chính trị HSSV, Đoàn thanh niên, Hội Sinh viên:

- Chuẩn bị văn nghệ phục vụ.

- Ban hành thông báo, lập danh sách sinh viên đăng ký tham gia.

- Xây dựng thiết kế chương trình Lễ.

- Chọn và duyệt nội dung phát biểu của đại diện sinh viên tốt nghiệp năm 2025.

- Chuẩn bị hoa tặng sinh viên tiêu biểu trong buổi Lễ; tổ chức đội lễ tân, tiếp khách.

- Nhận đăng ký và lập danh sách, sắp xếp chỗ ngồi tại Hội trường cho sinh viên.

- Chuẩn bị các điều kiện vật chất để Lãnh đạo Nhà trường trao bằng tốt nghiệp.

- Lập kế hoạch dự trù kinh phí và tổ chức thuê lễ phục tốt nghiệp.

- Thiết kế, in phông nền sân khấu.

- Chụp ảnh lưu niệm.

3. Phòng Hành chính Quản trị:

- Phát hành Thư mời đại biểu (nếu có).

- Đảm bảo công tác trật tự, anh ninh trong quá trình tổ chức.

- Công tác khen thưởng tại buổi lễ.

- Chuẩn bị nước cho đại biểu, khay trao bằng.

- Hỗ trợ nhân viên trực mở cửa, điều chỉnh âm thanh, ánh sáng tại Hội trường A.

- Sắp xếp ghế ngồi đại biểu; đảm bảo cảnh quan khu vực Lễ, vệ sinh môi trường.

4. Phòng Tài chính kế toán:

Hướng dẫn các đơn vị sử dụng kinh phí phục vụ Lễ và thanh toán kinh phí theo quy định.

5. Khoa/Bộ môn, GVCN:

- Cử Cán bộ từ Phó Bộ môn trở lên, đại diện Khoa/Bộ môn trao Biểu trưng Tốt nghiệp cho Tân cử nhân, Tân kỹ sư thực hành; Thông tin đến Giáo viên chủ nhiệm tham dự, chúc mừng sinh viên tốt nghiệp.

- Triển khai nội dung kế hoạch đến toàn thể sinh viên biết và đăng ký tham gia.

6. Đại đội tự vệ Nhà trường

- Phân công cán bộ tự vệ phối hợp với tổ bảo vệ tăng cường kiểm tra, đảm bảo an ninh, an toàn trong quá trình Lễ diễn ra.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp năm 2025, các đơn vị triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: - Phòng, khoa, bộ môn; - GVCN; - Lớp sinh viên; - Lưu VP.H

KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (đã ký) Trương Quang Trung

                      

---